Votre club vit toute la saison.

Rappels de renouvellement, nouvelles du club et annonces de stages : Relasso organise les communications de votre équipe bénévole.

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Automatisations

Renouvellement des adhésions

Destinataires
Adhérents à renouveler, autorisés à recevoir le rappel
Données nécessaires
Échéance fiable liée au contact ; adhésions HelloAsso si connectées
  1. Échéance d’adhésion vérifiée

    Le rappel part d’une date connue, jamais d’une durée supposée.

  2. Rappel de renouvellement

    Message approuvé et horaire choisis par le club.

  3. Contrôle avant chaque envoi

    Renouvellement connu, opposition et droits d’envoi revérifiés.

Exclusions avant envoi

  • Renouvellement déjà connu
  • Autorisation retirée

Sans échéance fiable, aucun rappel automatique.

Exemple de configuration d’un renouvellement, sans données d’adhérents réels.

Les adhésions se renouvellent. Les relances s’organisent.

Une échéance connue, la bonne personne et un message approuvé : le renouvellement devient un parcours suivi, plutôt qu’une liste à reprendre chaque semaine.

  1. Retrouvez les adhérents concernés.

    HelloAsso peut synchroniser les adhésions accessibles. Utilisez les informations fiables pour identifier les contacts à renouveler et leurs autorisations.

  2. Activez les rappels adaptés.

    Configurez le scénario à partir d’une échéance d’adhésion vérifiée. Les renouvellements connus et les destinataires non éligibles sont exclus.

  3. Préparez le reste de la saison.

    Placez tournois, stages et campagnes dans le calendrier. Les suggestions d’actions vous aident à repérer les communications à préparer.

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Campagne de rentrée

Brouillon
Objet
On se retrouve pour la nouvelle saison ?
Destinataires
Adhérents concernés et autorisés
Programmation envisagée
25 août, à 18 h

Une nouvelle saison commence.

Les adhésions sont ouvertes. Retrouvez les créneaux, les activités et les informations pour renouveler votre inscription au club.

Voir les adhésions
Exemple d’email utilisé dans une campagne de renouvellement.

La saison ne s’arrête pas aux adhésions.

Le stage des vacances.

Collectez les préinscriptions sur une page publique, puis prévenez les intéressés éligibles à l’ouverture.

Les nouveaux équipements.

Annoncez une collection aux publics autorisés concernés, avec un lien vers la boutique du club.

Les nouvelles du club.

Préparez une communication récurrente sur les matchs, les bénévoles et les prochains rendez-vous.

Moins de relances manuelles, une saison mieux suivie.

Associez renouvellements, campagnes programmées et communications récurrentes. Le calendrier et les suggestions gardent les prochaines échéances visibles, même entre deux compétitions.

  • Renouvellements automatisés
  • Calendrier et suggestions d’actions
  • Campagnes programmées et récurrentes

HelloAsso est facultatif. Connecté, il enrichit vos segments avec les adhésions, achats et activités accessibles. Une adhésion ou un achat ne vaut pas autorisation de recevoir du marketing.

Un rappel de renouvellement nécessite une échéance fiable et un lien vérifié avec le bon contact. Sans ces données, préparez une campagne ciblée plutôt qu’un déclenchement automatique.

Préparez une saison entière de communication.

Commencez par votre campagne d’adhésion. Les formules annuelles accompagnent aussi les périodes entre deux événements.

Voir les formules
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