La prochaine soirée commence avant la billetterie.

De la liste d’attente aux rappels avant fermeture, Relasso accompagne la promotion de vos événements étudiants et prépare la suite.

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Automatisations

Parcours billetterie du gala

Destinataires
Inscrits éligibles à la liste du gala
Données nécessaires
Liste d’attente Relasso ; achats HelloAsso si disponibles
  1. Annonce d’ouverture

    Prévenir la liste d’attente avec le lien de billetterie.

  2. Rappel avant fermeture

    Échéance vérifiée et exclusion des achats confirmés disponibles.

  3. Communication après achat

    Transaction confirmée et message conforme à sa finalité.

Exclusions avant envoi

  • Déjà acheteur : exclu des rappels d’achat
  • Désinscrit : exclu des communications concernées

Les scénarios sont activés explicitement et les destinataires revérifiés avant envoi.

Exemple de scénarios prédéfinis autour d’une billetterie étudiante.

Un gala, du premier QR code au prochain rendez-vous.

Organisez le parcours complet : collecte, annonce, rappels et bilan. Chaque message conserve son audience et son moment.

  1. Avant : rassemblez les intéressés.

    Partagez une liste d’attente par QR code, formulaire ou widget. Retrouvez les inscrits dans un segment dédié au gala.

  2. Pendant : annoncez et relancez.

    Lancez la campagne d’ouverture et les rappels avant fermeture. Les acheteurs connus sont exclus des relances d’achat lorsque les données sont fiables.

  3. Après : regardez les résultats.

    Analysez les clics et les données HelloAsso si connecté. Retrouvez les anciens publics autorisés pour promouvoir la prochaine soirée.

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Rapport de campagne

Bilan du gala

Annonce et rappels de billetterie

Livraisons
—
Clics uniques observés
—
Désinscriptions
—
Recettes observées
—
Recettes attribuées
Non mesurable

Les recettes attribuées nécessitent des preuves et une règle de rapprochement validée. Le total de la billetterie reste distinct.

Préparer la prochaine édition

  • Retrouver les participants connus et autorisés
  • Comparer les interactions des campagnes
  • Préparer la prochaine invitation
Exemple de rapport sans mesures renseignées : les tirets ne signifient pas zéro résultat.

Une équipe qui prépare. Des rappels qui suivent.

Relasso relie vos listes d’attente, les scénarios d’annonce et les rapports de campagne. Votre BDE peut chercher davantage d’inscriptions sans relancer toute sa base à chaque fois.

  • Collecte par page, widget et QR code
  • Annonces et rappels automatisés
  • Campagnes et résultats HelloAsso

Avec HelloAsso, exploitez les achats et participations accessibles. Sans connexion, vos listes, campagnes et statistiques email restent utiles avec votre billetterie habituelle.

L’exclusion des acheteurs exige des données fiables et suffisamment complètes. Les recettes observées sont séparées des recettes attribuées ; sans preuve suffisante, l’attribution reste non mesurable.

Chaque rendez-vous a son public.

La soirée de rentrée.

Collectez les nouveaux intéressés sur le campus et envoyez l’annonce d’ouverture à ce segment.

Le week-end étudiant.

Programmez le rappel avant clôture, en excluant les achats confirmés disponibles.

La prochaine édition.

Réactivez les anciens participants autorisés et ajustez vos messages avec le bilan des campagnes précédentes.

Préparez tout le parcours de votre prochain événement.

Une liste d’attente, l’annonce d’ouverture et les rappels : commencez par votre prochaine date.

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