Chaque asso a ses projets.

Renouvellements d’un club, billetterie d’un BDE, newsletter d’une petite équipe : découvrez les parcours qui correspondent à votre association.

Clubs sportifs

Des adhésions à renouveler, un stage à annoncer et une équipe bénévole qui ne peut pas tout relancer à la main.

  • Automatiser les renouvellements éligibles
  • Organiser la saison
  • Cibler les activités du club
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Automatisations

Renouvellement des adhésions

Destinataires
Adhérents à renouveler, autorisés à recevoir le rappel
Données nécessaires
Échéance fiable liée au contact ; adhésions HelloAsso si connectées
  1. Échéance d’adhésion vérifiée

    Le rappel part d’une date connue, jamais d’une durée supposée.

  2. Rappel de renouvellement

    Message approuvé et horaire choisis par le club.

  3. Contrôle avant chaque envoi

    Renouvellement connu, opposition et droits d’envoi revérifiés.

Exclusions avant envoi

  • Renouvellement déjà connu
  • Autorisation retirée

Sans échéance fiable, aucun rappel automatique.

Exemple de configuration d’un renouvellement, sans données d’adhérents réels.

BDE et associations étudiantes

Une liste avant la vente, des rappels aux bonnes personnes et les résultats pour préparer l’événement suivant.

  • Collecter par QR code et widget
  • Relancer sans cibler les acheteurs connus
  • Suivre la billetterie et les campagnes
Découvrir les usages
relassoVotre BDE

Automatisations

Parcours billetterie du gala

Destinataires
Inscrits éligibles à la liste du gala
Données nécessaires
Liste d’attente Relasso ; achats HelloAsso si disponibles
  1. Annonce d’ouverture

    Prévenir la liste d’attente avec le lien de billetterie.

  2. Rappel avant fermeture

    Échéance vérifiée et exclusion des achats confirmés disponibles.

  3. Communication après achat

    Transaction confirmée et message conforme à sa finalité.

Exclusions avant envoi

  • Déjà acheteur : exclu des rappels d’achat
  • Désinscrit : exclu des communications concernées

Les scénarios sont activés explicitement et les destinataires revérifiés avant envoi.

Exemple de scénarios prédéfinis autour d’une billetterie étudiante.

Junior-Entreprises

Invitez un public pertinent, suivez les interactions et préparez la rencontre suivante avec un bilan clair.

  • Segmenter par intérêt et événement
  • Réutiliser les modèles d’invitation
  • Faire le bilan des communications
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Associations culturelles

Théâtre, ateliers, festival : une saison se prépare avec plusieurs rendez-vous et des publics aux intérêts différents.

  • Organiser la saison culturelle
  • Cibler par intérêt
  • Suivre les annonces et les bilans
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Autres associations

Sans billetterie ni événement payant, une petite association a aussi des membres et des soutiens à tenir au courant.

  • Installer une newsletter régulière
  • Retrouver les contacts engagés
  • Préparer les prochaines actions
Découvrir les usages

Des projets différents. Les mêmes bons réflexes.

  1. Rassembler les contacts.

    Collectez les intéressés et retrouvez leurs sources, leurs intérêts et leurs autorisations.

  2. Communiquer au bon moment.

    Programmez une campagne ou activez un scénario adapté, avec ses conditions et ses exclusions.

  3. Entretenir la communauté.

    Récurrences, bilans et suggestions aident à garder une communication régulière toute l’année.

Et si vous commenciez par votre prochain projet ?

Une page à partager ou un email à préparer : faites vos premiers pas dans Relasso.

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